QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER MANAGEMENT)

Tài liệu mô tả giao diện quản trị, luồng xử lý và dữ liệu tổng quan

Phạm vi: quản lý danh sách nhà cung cấp, tra cứu theo trạng thái, tạo mới, cập nhật thủ công và upload hàng loạt domain mới.

1. Tổng quan

Module Quản lý nhà cung cấp dùng để quản lý danh sách domain thuộc nhóm nhà cung cấp trong hệ thống admin. Người dùng có thể tra cứu, cập nhật thông tin domain, bổ sung domain mới thủ công hoặc upload hàng loạt theo định dạng chuẩn.

Module này hỗ trợ nghiệp vụ vận hành nguồn domain đầu vào, đảm bảo dữ liệu nhà cung cấp được đồng bộ, dễ tra cứu và sẵn sàng cho các bước cấu hình hoặc xuất bản tiếp theo.

2. Chức năng chính

Quản lý danh sách toàn bộ domain nhà cung cấp trong hệ thống.

Tìm kiếm và lọc dữ liệu theo từ khóa, trạng thái.

Tạo mới một nhà cung cấp/domain thủ công.

Cập nhật thông tin domain hiện có.

Upload danh sách domain mới theo định dạng hàng loạt.

Theo dõi trạng thái kích hoạt của từng dòng dữ liệu.

3. Màn hình Quản lý nhà cung cấp

Màn hình chính dùng để hiển thị toàn bộ danh sách domain nhà cung cấp, đi kèm bộ lọc, nút tạo mới, upload hàng loạt và khu vực chỉnh sửa nhanh từng dòng dữ liệu.

Giao diện màn hình Quản lý nhà cung cấp

3.1. Cấu trúc layout màn hình

A. Sidebar điều hướng: Hiển thị các module quản trị chính của hệ thống. Trong màn hình này, menu Quản lý nhà cung cấp được highlight để thể hiện module đang active.

B. Tiêu đề màn hình: Phần đầu hiển thị tiêu đề Quản lý nhà cung cấp, giúp người dùng xác định đúng khu vực thao tác.

C. Bộ lọc và tìm kiếm: Gồm ô Tìm kiếm, bộ lọc Trạng thái và nút Tìm kiếm để thu hẹp dữ liệu.

D. Nhóm hành động nhanh: Bao gồm nút Upload domain mới và + Tạo mới để thêm dữ liệu theo hai cơ chế khác nhau.

E. Bảng dữ liệu: Bảng hiển thị các cột STT, Tên, Đường dẫn, Người tạo, Ngày tạo, Trạng thái và Tùy chỉnh.

F. Phân trang: Cuối bảng thể hiện số lượng bản ghi hiển thị, tổng số dòng, điều hướng trang và số dòng mỗi trang.

3.2. Ý nghĩa các cột dữ liệu

Cột	Ý nghĩa
STT	Đánh số thứ tự từng dòng dữ liệu trong danh sách.
Tên	Tên domain hoặc tên nhà cung cấp đang được quản lý.
Đường dẫn	URL/domain tương ứng của nhà cung cấp.
Người tạo	Tài khoản đã tạo dòng dữ liệu ban đầu.
Ngày tạo	Thời điểm tạo bản ghi trong hệ thống.
Trạng thái	Cho biết bản ghi đang ở trạng thái Hoạt động hoặc ngừng sử dụng.
Tùy chỉnh	Khu vực thao tác nhanh để mở form cập nhật thông tin.

3.3. Bộ lọc tra cứu dữ liệu

Tìm kiếm: tra cứu nhanh theo tên domain hoặc từ khóa liên quan.

Trạng thái: lọc bản ghi theo trạng thái hoạt động.

Nút Tìm kiếm: gửi điều kiện lọc lên hệ thống và cập nhật lại danh sách kết quả.

3.4. Luồng thao tác tổng quan

Người dùng truy cập module Quản lý nhà cung cấp.

Hệ thống tự động tải danh sách domain hiện có và hiển thị lên bảng.

Người dùng có thể tìm kiếm, lọc trạng thái hoặc chọn một dòng để cập nhật.

Nếu cần bổ sung dữ liệu mới, người dùng có thể tạo thủ công hoặc upload hàng loạt.

Sau khi cập nhật, dữ liệu sẽ được lưu lại và tiếp tục dùng cho các bước vận hành tiếp theo.

Từ cột Tùy chỉnh, người dùng có thể mở popup cập nhật để sửa nhanh thông tin của một domain nhà cung cấp đang có trong hệ thống.

Popup cập nhật thông tin nhà cung cấp

Trường dữ liệu	Mô tả
Tên nhà cung cấp	Tên domain hoặc tên hiển thị của nhà cung cấp.
Đường dẫn	URL/domain đang gắn với bản ghi.
Link Drive Hình	Đường dẫn lưu trữ hình ảnh hoặc tài nguyên minh họa liên quan.
Cập nhật	Nút lưu thay đổi sau khi chỉnh sửa dữ liệu.

Lưu ý nghiệp vụ: giao diện có hiển thị nhắc nhở người dùng cần thực hiện bước xuất bản sau khi cập nhật hết domain, nhằm đảm bảo dữ liệu đã chỉnh sửa được áp dụng ra môi trường sử dụng.

4.1. Luồng xử lý cập nhật

Người dùng nhấn icon chỉnh sửa tại cột Tùy chỉnh.

Hệ thống mở popup cập nhật và nạp sẵn dữ liệu hiện tại của bản ghi.

Người dùng chỉnh sửa Tên nhà cung cấp, Đường dẫn hoặc Link Drive Hình.

Nhấn Cập nhật để lưu thay đổi.

Sau khi hoàn tất, người dùng thực hiện bước xuất bản nếu quy trình vận hành yêu cầu.

Nút Upload domain mới mở popup nhập liệu hàng loạt, cho phép người dùng thêm nhiều domain cùng lúc theo định dạng chuẩn.

Popup upload domain mới theo định dạng hàng loạt

5.1. Định dạng dữ liệu đầu vào

Hỗ trợ 2 format nhập liệu trực tiếp trong ô văn bản.

Format 1: old_url [TAB/space] new_url.

Format 2: CODE: old_url -> new_url.

Người dùng có thể nhập nhiều dòng để hệ thống xử lý hàng loạt.

Khu vực	Mô tả
Ô nhập dữ liệu	Khu vực dán danh sách domain theo định dạng chuẩn.
Preview	Hiển thị dữ liệu xem trước sau khi hệ thống phân tích nội dung nhập.
Result	Hiển thị kết quả xử lý hoặc phản hồi sau khi lưu.
Preview button	Thực hiện kiểm tra và hiển thị dữ liệu xem trước trước khi lưu.
Save button	Lưu danh sách domain sau khi người dùng đã kiểm tra hợp lệ.

5.2. Luồng xử lý upload hàng loạt

Người dùng nhấn Upload domain mới.

Dán danh sách domain theo một trong các định dạng được hỗ trợ.

Nhấn Preview để hệ thống phân tích và hiển thị dữ liệu xem trước.

Kiểm tra vùng Preview và Result để đối chiếu thông tin.

Nhấn Save để lưu các domain hợp lệ vào hệ thống.

Nút + Tạo mới dùng để thêm một nhà cung cấp/domain mới theo cách thủ công, phù hợp với trường hợp cần bổ sung từng dòng riêng lẻ.

Popup tạo mới nhà cung cấp

Trường dữ liệu	Mô tả
Tên nhà cung cấp	Tên domain hoặc tên hiển thị nội bộ của nhà cung cấp.
Đường dẫn	URL/domain chính của nhà cung cấp.
Link Drive Hình	Đường dẫn tài nguyên hình ảnh liên quan nếu có.
Kích hoạt	Công tắc xác định bản ghi được bật sử dụng ngay sau khi tạo.
Tạo mới	Nút lưu bản ghi mới vào hệ thống.

6.1. Luồng xử lý tạo mới

Người dùng nhấn + Tạo mới ở góc phải màn hình.

Hệ thống mở popup nhập dữ liệu cơ bản của nhà cung cấp.

Người dùng nhập Tên nhà cung cấp, Đường dẫn, Link Drive Hình và chọn trạng thái Kích hoạt nếu cần.

Nhấn Tạo mới để lưu bản ghi.

Sau khi lưu thành công, bản ghi mới sẽ xuất hiện trong danh sách quản lý.

7. API / Data tổng quan

API tải danh sách nhà cung cấp: dùng để lấy dữ liệu hiển thị trên bảng, kết hợp với bộ lọc và phân trang.

API cập nhật nhà cung cấp: dùng khi người dùng chỉnh sửa thông tin một bản ghi hiện có.

API tạo mới nhà cung cấp: dùng để thêm một bản ghi mới từ popup tạo mới.

API upload domain hàng loạt: dùng để xử lý danh sách domain được nhập theo định dạng text.

Dữ liệu cơ bản gồm: id, tên nhà cung cấp, đường dẫn, link hình ảnh, trạng thái kích hoạt, người tạo, ngày tạo.

8. Kết luận

Module Quản lý nhà cung cấp tập trung vào việc chuẩn hóa nguồn domain đầu vào, hỗ trợ cả thao tác đơn lẻ và hàng loạt. Giao diện được thiết kế theo hướng vận hành nhanh, dễ tra cứu, dễ cập nhật và phù hợp với quy trình xuất bản dữ liệu sau chỉnh sửa.

QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER MANAGEMENT)

QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER MANAGEMENT)#

1. Tổng quan#

2. Chức năng chính#

3. Màn hình Quản lý nhà cung cấp#

3.1. Cấu trúc layout màn hình#

3.2. Ý nghĩa các cột dữ liệu#

3.3. Bộ lọc tra cứu dữ liệu#

3.4. Luồng thao tác tổng quan#

4. Popup Cập nhật nhà cung cấp#

4.1. Luồng xử lý cập nhật#

5. Popup Upload domain mới#

5.1. Định dạng dữ liệu đầu vào#

5.2. Luồng xử lý upload hàng loạt#

6. Popup Tạo mới nhà cung cấp#

6.1. Luồng xử lý tạo mới#

7. API / Data tổng quan#

8. Kết luận#

QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER MANAGEMENT)

1. Tổng quan

2. Chức năng chính

3. Màn hình Quản lý nhà cung cấp

3.1. Cấu trúc layout màn hình

3.2. Ý nghĩa các cột dữ liệu

3.3. Bộ lọc tra cứu dữ liệu

3.4. Luồng thao tác tổng quan

4. Popup Cập nhật nhà cung cấp

4.1. Luồng xử lý cập nhật

5. Popup Upload domain mới

5.1. Định dạng dữ liệu đầu vào

5.2. Luồng xử lý upload hàng loạt

6. Popup Tạo mới nhà cung cấp

6.1. Luồng xử lý tạo mới

7. API / Data tổng quan

8. Kết luận